Wir suchen im Vermittlungsauftrag eine Assistentin des Geschäftsführers  (m/w/d).  Wir betreuen ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Remscheid aus dem Bereich Maschinenbau. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Arbeitsort: Remscheid    |  Art: Festanstellung   |  Dauer: unbefristet  |  Branche: Maschinenbau


DAS SIND IHRE AUFGABEN
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
  • Ko­ordinieren und Überwachen von Termine der Geschäftsleitung
  • Erstellung von Arbeits­verträgen
  • Unterstützende Tätigkeiten bei jeglicher Kommu­nikation und Korrespondenz gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Sonderaufgaben, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen

DAS BRINGEN SIE MIT
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, z.B. als Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Management-Assistent (m/w/d) oder vergleichbar
  • Sie arbeiten selbständig sowie strukturiert und überzeugen durch Ihr Organisations­talent und Kommunikationsstärke
  • Eine eigenständige Arbeitsweise, Loyalität, Diskretion, Flexibilität und die kurzfristige Bereitschaft zu Überstunden runden Ihr Profil ab
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
  • Sichere Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN:
  • Beratung und Unterstützung bei Ihrer Bewerbung
  • Vorbereitung auf die Gespräche bei unseren Kunden
  • Persönliche Betreuung in der gesamten Vermittlungsphase inkl. Terminkoordination
  • Ansprechpartner auch über die Probezeit hinaus
  • Hohe Vertraulichkeit / Diskretion und transparente Kommunikation