Wir suchen im Vermittlungsauftrag eine Assistentin des Geschäftsführers  (m/w/d).  Wir betreuen ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Raum Remscheid aus dem Bereich Verbindungstechnik. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Arbeitsort: Raum Remscheid    |  Art: Festanstellung   |  Dauer: unbefristet  |  Branche: Verbindungstechnik


DAS SIND IHRE AUFGABEN
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Tätigkeiten
  • Selbstständiges Management des Sekretariats der Geschäftsführung
  • Erstellung professioneller Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
  • Termin- und Reisekoordination, Postbearbeitung
  • Ausarbeitung von Statistiken und Analyse von finanzwirtschaftlichen und betrieblichen Kennzahlen, inkl. Recherche
  • Erste Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, nationale und internationale Partner sowie Behörden und Institutionen
  • Führung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

DAS BRINGEN SIE MIT
  • Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre o. Ä.), alternativ: Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fortbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ist Bedingung
  • Souveränität im Umgang mit Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
  • Strukturierte Arbeitsweise, kultiviertes Auftreten
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
  • Erfahrung in der Erstellung von Reisekostenabrechnung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN:
  • Beratung und Unterstützung bei Ihrer Bewerbung
  • Vorbereitung auf die Gespräche bei unseren Kunden
  • Persönliche Betreuung in der gesamten Vermittlungsphase inkl. Terminkoordination
  • Ansprechpartner auch über die Probezeit hinaus
  • Hohe Vertraulichkeit / Diskretion und transparente Kommunikation